Asana

Zoho Projects

Rocketlane

ProjectManager

Paymo

Asana is a comprehensive project management and work management software that helps in streamlining the process of managing projects.

Asana is one of the best project management software that is designed to help businesses manage their teams&#39; projects and tasks with ease. This software can help you organize your projects, tasks, deadlines, collaborators, and more. It also provides helpful features like tracking progress reports and overviews of your work in real-time. One important aspect to consider when using this tool is its collaboration feature. This allows multiple people to work on the same project at the same time and makes it easy to communicate with team members about updates or changes. Additionally, Asana, which comes with an easy-to-use and Kanban-style user interface keeps all data confidential so that you don&#39;t have to worry about anyone unauthorized viewing or editing your files. 

Users can access this platform wherever they are, via the web, or mobile. This helps you keep track of your team&rsquo;s work, and stay focused on business requirements. Also, users can set up different projects by bringing together all team&rsquo;s work in a shared space. The platform also allows users to break down the workloads into doable tasks, and gives teams/individuals ownership, with a due date. Also, it offers the ability to communicate with your team members by commenting, linking, or attaching files to tasks directly, and get updates for the same delivered to your inbox. 

Asana currently offers a wide range of workflows such as Creative Production, Request Tracking, Campaign Management, Agile Management, Remote Teams, and more. For example, from creating animations to video editing, to web development, creative production helps teams brainstorm, distribute, and produce with ease. While request tracking helps teams organize, collect, and deploy requests on top priority. Using this feature, they can contact legal reviews, customer feedback, order meals, manage workplace requests, and much more. 

Benefits of Asana 
Some of the most notable benefits of Asana include:

<ul>
	<li>IT departments can manage everything in one place - from addressing help desk requests to opening a new office. </li>
	<li>Use Asana&rsquo;s Work graph to create, and coordinate between teams and departments in regards to tasks and projects from a single platform. </li>
	<li>The timeline view allows users to see how their individual projects fit together to meet deadlines. </li>
	<li>Set and streamline tasks and project goals to avoid duplication, and strengthen the cross-functional collaboration among teams. </li>
	<li>You can create projects, and provide access to teams, or the entire organization in case of critical works, or even make them public. </li>
	<li>Admins can add, remove, or manage member access by enforcing passwords. Offers additional controls with Admin API, and SAML for Enterprise customers. </li>
	<li>Asana integrates with a variety of tools such as Slack, Microsoft, Github, G Suite, Zoom Meetings, Canva, MailChimp, Adobe Creative Cloud, and many more. You can also track your projects and stay updated on the go with Asana&rsquo;s mobile application. </li>
</ul>

Allows users to organize key work such as tracking tasks, and sticky notes across every stage. 

Boards

Take action when needed by clicking on data points to drive to underlying tasks, and projects. 

Charts & Graphs

Allows users to switch between calendars and lists, and view or sort/filter by date.

Team Calendar 

Manage multiple tasks and projects and take care of work requests with Asana Forms.

Forms 

 Teams can use/reuse templates for all their projects, or even create and save new ones.

Templates

You can automate routine projects/tasks using Rules and focus more on strategic work.

Rules 

monetization

Free

organizationtypes

Large Enterprises

platforms

Linux

Paid

Small Businesses

Windows

Features:

<ul>
	<li>Unlimited tasks</li>
	<li>Unlimited projects</li>
	<li>Unlimited messages</li>
	<li>Unlimited activity log</li>
	<li>Unlimited file storage (100MB per file)</li>
	<li>Collaborate with up to 15 teammates</li>
	<li>List view projects</li>
	<li>Board view projects</li>
	<li>Calendar view</li>
	<li>Assignee and due dates</li>
	<li>Project Overview</li>
	<li>Project Brief</li>
	<li>iOS and Android mobile apps</li>
	<li>Time tracking with integrations</li>
	<li>100+ free integrations with your favorite apps</li>
</ul>

Free forever

Features:

<ul>
	<li>Timeline</li>
	<li>Workflow Builder</li>
	<li>Unlimited Dashboards</li>
	<li>Reporting across unlimited projects</li>
	<li>Advanced search</li>
	<li>Custom fields</li>
	<li>Unlimited free guests</li>
	<li>Forms</li>
	<li>Rules</li>
	<li>Start dates and times</li>
	<li>Task Templates</li>
	<li>Milestones</li>
	<li>Admin Console</li>
	<li>Private teams &amp; projects</li>
</ul>

Premium

Everything in Premium, plus:

<ul>
	<li>Portfolios</li>
	<li>Goals</li>
	<li>Workload</li>
	<li>Custom rules builder</li>
	<li>Forms branching &amp; customization</li>
	<li>Approvals</li>
	<li>Proofing</li>
	<li>Lock custom fields</li>
	<li>Advanced integrations with Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI</li>
</ul>

Business

Asana Enterprise

Smartsheet is a project management and work management software that helps you to manage multiple tasks, projects, and projects with multiple stakeholders.

Smartsheet is a comprehensive project management and work organization tool that helps business owners to effectively plan track, and manage their projects from start to finish. It offers drag-and-drop functionality for creating tasks and dependencies, robust time tracking features with billable periods and resource utilization reports, online collaboration tools for team productivity enhancement, and much more. Furthermore, it offers a variety of features such as time tracking, task planning, reporting &amp; dashboards, Gantt charts &amp; timelines, email integration with scheduling alerts for followers/subscribers, delegation tools for team collaboration, and task distribution/sharing.

Smartsheet is trusted by millions of users and 80,000 businesses in 175-plus countries. It can be used by small businesses as well as large organizations. Its cloud-based architecture makes it accessible from any device or location. It allows you to track deadlines and progress statuses for each stage of your project. You can also access reports on completed or failed tasks so that you can make informed decisions about future steps. This apart, the platform offers a wide range of collaboration, and file sharing features, and an intuitive spreadsheet-like app that is used to manage and track diverse types of work. The list includes everything from task lists, team projects, sales pipelines, business processes, event schedules, customer information, digital asset management, global controls, and more. In addition to this, users can access tools for content collaboration, activity logging, real-time tracking of data, workflow automation, etc.

Benefits of Smartsheet

Some of the most notable benefits of Smartsheet include:

<ul>
	<li>Track time and resources for various tasks, projects, or clients with ease.</li>
	<li>Manage multiple projects at the same time without conflict or confusion.</li>
	<li>Flexible and customizable project management solution that can be tailored to your specific needs.</li>
	<li>Helps companies of all sizes scale with confidence by delivering value whenever business requirements evolve.</li>
	<li>Supports integration with Box for smart and easy collaboration. Quickly share files, projects, and more with internal and external teams, clients, vendors, contractors, and more.</li>
	<li>Helps HR professionals in a variety of ways, from onboarding to change-management programs.</li>
	<li>For Sales professionals, Smartsheet is the top choice to improve overall productivity, and close deals faster than ever.</li>
	<li>With increased efficiency and security, the Smartsheet Gov assists in managing resources and expenses. Interestingly, it has been included in the FedRAMP Marketplace for federal agencies and government contractors as the only FedRAMP authorized collaborative work management software. 
	​​​​​​​</li>
</ul>

Smartsheet&#39;s seamless integration with Google Apps is one of its greatest features. It supports connecting Drive files to any row in Smartsheet, as well as allowing users to sign in with their Google account, sync with Google Calendar, update project information from Gmail, and import and export using Google Drive. In addition, with the extra capability of importing Google contacts, users may simply open all the linked Excel and Microsoft Project files in Google Drive.

Create custom plans, assign tasks to team members, set deadlines and alerts, and track progress.

Task Scheduling 

Assign resources to projects and track their usage throughout the duration of the project.

Resource Management 

Outline goals, risks/rewards assessment, timeline considerations, etc., in an easily-accessed format. 

Project Planning

Send notifications related to task completion, updates in progress, or changes in schedule.

Email Management

Organize your appointments by date or time period as well as add notes for each meeting.

Calendar Management  

Helps identify budget overruns early on so that necessary adjustments can be made in advance.

Budgeting Management 

Smartsheet

Features:

<ul>
	<li>Up to 2 editors</li>
	<li>2 sheets</li>
	<li>Gantt, Grid, Card, Calendar views</li>
	<li>Dashboards and reports</li>
	<li>500 MB attachment storage</li>
	<li>100 automations per month</li>
	<li>Login with Microsoft 365, Google Workspace, or Apple ID</li>
	<li>Help &amp; Learning Center and Community support </li>
</ul>

Free Plan

Includes Free Plan plus:

<ul>
	<li>Unlimited sheets, reports, and dashboards</li>
	<li>10 viewers allowed per object</li>
	<li>Private sheets and reports</li>
	<li>Forms</li>
	<li>Grid, Gantt, Card, Calendar views</li>
	<li>Pre-built automation rules (250 automations/month)</li>
	<li>20 GB attachment storage</li>
	<li>Cell and column formulas</li>
	<li>Dependencies</li>
	<li>Support for Microsoft 365, Google Workspace, and Apple ID login</li>
</ul>

Includes Pro Plan plus:​​​​​​​

<ul>
	<li>Unlimited collaborators who can view and edit</li>
	<li>Unlimited sheets per report, widgets per dashboard</li>
	<li>Unlimited automations</li>
	<li>Forms with conditional logic</li>
	<li>Document builder</li>
	<li>Proofing</li>
	<li>Brandfolder integration</li>
	<li>Adobe Creative Cloud extension</li>
	<li>Report grouping and summary</li>
	<li>Baselines</li>
	<li>Activity log</li>
	<li>Custom branding</li>
	<li>1TB attachment storage</li>
	<li>Publish sheets, reports, and dashboards</li>
	<li>User, group, license management 
	&nbsp;</li>
</ul>

Including Business plan plus:

<ul>
	<li>Single sign-on/SAML</li>
	<li>WorkApps: No-code business apps</li>
	<li>Curated experiences based on user role</li>
	<li>Unlimited attachment storage</li>
	<li>Work Insights: Instantly analyze your data</li>
	<li>DocuSign integration</li>
	<li>Directory integration</li>
	<li>Custom email domains</li>
	<li>Approved Domain Sharing</li>
	<li>Account discovery</li>
	<li>User merge</li>
	<li>Domain validation - user auto-provisioning</li>
	<li>Chargeback reports</li>
	<li>Back up / recurring backup</li>
	<li>eLearning</li>
	<li>24/7 phone support</li>
	<li>Custom welcome and help screens</li>
	<li>Access to Smartsheet Advance:</li>
	<li>Manage processes at scale with Control Center</li>
	<li>Enable connected systems of record to orchestrate workflow</li>
	<li>Governance controls</li>
	<li>Event reporting</li>
	<li>Customer managed encryption keys</li>
</ul>

Enterprise

Teamwork is one of the leading work and project management software that helps in organizing and tracking tasks, communication, and progress of a project.

Teamwork is a project and team management software that helps businesses manage projects more effectively. This platform offers features such as resource planning, task tracking, communication tools, status updates, and reports. It can be used to coordinate the work of multiple teams within a business or to manage contractor relationships. Additionally, it provides access to resources such as freelancers and contractors who are registered with the system. Teamwork makes it easy for employees to report issues or ask questions related to their work tasks. The software also allows managers to allocate resources according to deadlines and priorities while keeping track of expenses.

Teamwork can be used to assign tasks and manage deadlines, generate reports on project status, share files securely between collaborators, collaborate on documents in real-time, set up alerts for when specific milestones are reached or changes have been made, and more. Using this platform, you can easily manage your teams, clients, and freelancers, and see everything in a single place. Additionally, the platform offers a wide range of advanced features including resource allocation, time tracking, and budgeting to run your business smoothly. You can also add extra aspects such as Desk, Chat, CRM, and more to your existing PM set-up. 

Currently, Teamwork integrates with a wide range of third-party applications, and services such as Paypal, Google Drive, Microsoft Excel, Slack, Trello, Gmail, Google Forms, MailChimp, Asana, Jira, Basecamp, and more. 

Benefits of Teamwork

Some of the most notable benefits of Teamwork include:

<ul>
	<li>Teamwork helps in resolving any issues that might arise during the project.</li>
	<li>Leads to better communication and coordination between team members.</li>
	<li>Creates synergy and feedback loops that lead to better results.</li>
	<li>Helps in reducing communication and coordination costs. It also leads to better decision-making as everyone on the team is aware of the entire situation.</li>
	<li>Improved communication and coordination lead to reduced errors and improved productivity.</li>
</ul>

Under the reporting capabilities, Teamwork offers a variety of options such as Filters, Dashboard, Project Updates, and Task History. Filters help view project information via various customized lenses, Dashboard helps build personalized dashboards for displaying key project metrics, Project Updates helps managers add status updates to existing projects, and Task History helps track changes to tasks with ease.
​​

Write/share content using Notebooks on various projects and update changes accordingly.

Notebooks 

Assign individual owners to individual tasks for clarity and accountability.

Project Owner 

View Helps map your workflow with ease to see task status and helps automate processes.

Kanban Board 

Gives full visibility to your tasks and helps avoid bottlenecks to create project workflows clearly. 

Gantt Chart 

Track the status of tasks and engagements across different time zones. 

Calendar Management 

Provides feedback on individual/group performance and helps to identify areas for improvement.

Performance Management 

Teamwork

Features:
<ul>
	<li>​​​​​​​​​​​​Basic Project &amp; Task Management</li>
	<li>Milestones</li>
	<li>Messages</li>
</ul>

<ul>
	<li>20 Project Templates</li>
	<li>Time Tracking &amp; Invoicing</li>
	<li>Agile View with Workflows</li>
	<li>Teams</li>
	<li>Integrated Team Chat</li>
	<li>Unlimited Free Client Users</li>
	<li>Collaborative Document Editor</li>
	<li>Tableview</li>
	<li>Intake Forms</li>
</ul>

Deliver

Everything in Deliver, plus:

<ul>
	<li>50 Project Templates</li>
	<li>Custom Fields</li>
	<li>Project Portfolio Workflows</li>
	<li>Workload Resource Mgmt</li>
	<li>Resource Scheduling</li>
	<li>Project Time Budget</li>
	<li>Utilization Reports</li>
	<li>Hubspot Integration</li>
</ul>

Grow

Everything in Grow, plus:

<ul>
	<li>Profitability Report</li>
	<li>Unlimited Financial Budgets</li>
	<li>Advanced Resource Scheduler</li>
	<li>Unlimited Projects</li>
	<li>Unlimited Project Templates</li>
	<li>500GB Storage</li>
</ul>

Scale

A cloud-based customizable project management software with task management, time management, team collaboration, automation, and charts & reports. 

Zoho Projects is a low-cost project management app that offers an array of helpful features for business owners. Its simple and easy-to-use interface makes it perfect for managing projects from start to finish.

Zoho Projects offers a wide range of features that can help you to manage your work smoother and more efficiently. Some of the most popular include task management, time management, team collaboration, automation, and charts &amp; reports.

Task management lets you track the progress of tasks and key deadlines throughout the entire project timeline while time management ensures that all activities are tracked so that budgetary limitations are never an issue. Then, team collaboration helps teams stay on schedule by sharing materials quickly and easily between collaborators. Zoho Projects automation makes it possible for projects to run smoothly without any wasted time or mistakes. Lastly, charts &amp; reports provide essential information about progress towards objectives as well as insights into how various aspects of the project are performing.

With Zoho Projects, you can set up projects quickly and easily, and moreover, you have multiple ways to communicate with your team members. In addition to emailing and messaging, you can also use Zoho Projects&#39; chat feature for real-time collaboration. With deep configuration options available, you can fine-tune all aspects of your project settings to ensure that everything runs smoothly. Moreover, the time tracking tools in Zoho Projects are perfect for monitoring progress and deadlines both in terms of writing content and completing other tasks associated with a project. What&rsquo;s also great is Zoho Projects supports projects importing from other leading platforms like Microsoft Projects, JIRA cloud, and Basecamp.

Zoho Projects integrates seamlessly with other Zoho products like Zoho Sprints, Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Mail, Zoho Flow, etc. Also integrates with Google &amp; Microsoft&rsquo;s products suite, Github, Slack, Zapier, Zendesk, and many more.

Zoho Projects is an excellent choice for small and growing businesses because of its excellent features to price ratio. It has a number of powerful tools that are perfect for business owners who want to create, manage, and track their projects easily.

Benefits of Zoho Projects:

<ul>
	<li>Helps you to track the progress of your online projects and detect any deviations between planned and actual progress. This information can then be used to make necessary changes or improvements in order to ensure that your project meets expectations.</li>
	<li>Provides built-in integration with Zoho Invoice to automatically generate invoices from your timesheets, making it easy to keep track of expenses and billing.</li>
	<li>With its real time tracking feature, you can not only see all the tasks that are currently being performed, but can also see how much progress has been made on each one.</li>
	<li>Keeps all the necessary stakeholders on the same page by providing integrated document editing, collaborative reviewing and version control features.</li>
	<li>Offers top-notch data security by utilizing multiple layers of security safeguards, including two-factor authentication and encrypted file storage.</li>
	<li>Very rare downtimes, which minimizes the chance of any project delays or cancellations.</li>
	<li>Zoho Projects provides robust customer support that can help you resolve any issue quickly.</li>
</ul>

Zoho Projects has 3 pricing plans, including a free plan. Paid plans start at an affordable price of just $9 per user per month. A free 14-day trial is available on Zoho Projects&rsquo; paid plans.

Allow developing project plans and monitoring task schedules. 

Gantt Charts 

Automates routine tasks, and supports new automations development.

Tasks Automation

Module  Records every minute of hard work and other non-billable hours.

Timesheet

Lets you create personalized fields, statuses, layouts, and workflow.

Full Customization

Task reminders keep you updated with everything important.

Reminders

Supports team collaboration through feeds, mentions, chat, forum, docs, etc.

Collaboration Capability

Features:

<ul>
	<li>2 Projects support </li>
	<li>Limited storage space</li>
	<li>Custom Status</li>
	<li>Gantt Chart</li>
	<li>Task Management</li>
	<li>Calendar &amp; Forums</li>
</ul>

Features:

<ul>
	<li>Unlimited projects support</li>
	<li>100GB of storage space</li>
	<li>Project Resource Utilization</li>
	<li>Custom Views</li>
	<li>Automate Tasks with Blueprint</li>
	<li>Advanced Task and Issue Reports</li>
	<li>Project Budget and EVM</li>
</ul>

Features:

<ul>
	<li>Unlimited projects support&nbsp;</li>
	<li>120GB of storage space</li>
	<li>Portfolio Dashboard</li>
	<li>Critical Path &amp; Baseline</li>
	<li>Global Resource Utilization</li>
	<li>Global Planned vs Actual</li>
	<li>Inter-project dependencies</li>
	<li>Custom Roles, Profiles &amp; Domain</li>
	<li>Custom Fields</li>
</ul>

TeamGantt is a high-rated cloud-based Gantt chart and project planning solution which packs in task-level communication and file sharing.

TeamGantt is a powerful and easy-to-use Gantt chart solution that allows you to create stunning presentation-quality Gantts charts in minutes, without any programming. It also offers a wealth of features for project planning. You can add tasks and dependencies, set alerts for deadlines or stages, track progress from multiple perspectives (client, activity, task), print PDFs or export your charts as images for use on social media or website pages. 

TeamGantt is a versatile Gantt chart maker software that allows you to keep all conversations and documents in one place. This makes it easy for everyone on your team to stay up-to-date with the progress of projects, and eliminates the need for multiple emails or files spread across different platforms. TeamGantt can also help you to create stunning and effective project schedules. It features intuitive task management, communication between team members, file sharing, and time tracking. Moreover, it allows for the easy delegation of tasks and alerting of stakeholders when tasks are due. As a result, TeamGantt helps to streamline your workflow while providing accurate status updates on all projects. 

TeamGantt is an essential tool for any project manager, as it allows them to see what team members are working on any given day, which can help ensure that everyone is on track and not delaying the completion of tasks. Additionally, it provides a visual timeline that shows progress and deadlines so that everyone knows where they stand. The software also includes built-in reports that allow you to analyze data and make adjustments as necessary.

TeamGantt works for enterprises of all sizes in niches like marketing, digital agencies, event planning, construction, manufacturing and HR. TeamGantt features built-in integration support for software like 

Google Calendar, Gmail, Jira Software Cloud, Microsoft Teams, and Microsoft Excel. There is even an API support to connect with other third-party apps. 

Benefits of TeamGantt

<ul>
	<li>Allows switching to and viewing projects across gantt charts, kanban board, or calendar views with a single click.</li>
	<li>Features simple, and easy-to-use drag &amp; drop scheduling for tasks management. </li>
	<li>Organizes all the important information like tasks, documents, and conversations in a single centralized hub, which makes it super easy for all team members to quickly discover required files, chats, and updates.</li>
	<li>Packs in resource management capabilities that provide team availability information before scheduling and assigning project tasks, letting management see who is occupied and who is free with just a single quick glance. </li>
	<li>Cloud-based means that TeamGantt works equally well for keeping remote teams in sync, updated, and productive. </li>
	<li>Features easy-to-access availability tab for managing resources, budget, workloads &amp; team availability. </li>
	<li>Allows viewing and sharing project updates and documents quickly and easily with both internal and external stakeholders.</li>
	<li>Makes it possible to compare original timeline projections with the actual timeline of the project with a baseline report.</li>
</ul>

Regarding pricing, TeamGantt offers a one free version with limited features, and two other paid options. Premium plans&rsquo; pricing starts at $19.90 per month per user. TeamGantt also offers a free 30 days trial on its paid plans.
​

Allows changing dates, reordering tasks, and adjusting timelines in a single click. 

Drag & Drop  

Provides all project reports on a single view, including those falling behind.

Portfolio Views & Reports 

Save time and effort by leveraging reusable project plan templates. 

Reusable Templates  

Prioritize how the tasks should be completed by setting up the order. 

Project Dependencies 

Allows uploading all sorts of documents or files to any project or to an individual task.

File Storage  

 Leverage filters to clear off large projects' complexity and view only the tasks you want to see. 

Filters

TeamGantt

Top Features: 

<ul>
	<li>1 project</li>
	<li>3 users</li>
	<li>60 task limit</li>
</ul>

Free 

Runrun.it is a cloud-based work management platform that helps employees to organize their tasks and calendars, share files securely, and collaborate on projects. It offers a variety of features such as task delegation, time tracking, project planning, team collaboration tools, and automatic email notifications. In addition to its ease of use, Runrun.it also has an intuitive mobile app that makes it easy for workers to access their tasks from anywhere they are.

The user interface is designed for both officers and managers alike so that everyone can access all of the necessary information in one place. Plus, there are built-in reports that let you track your team&#39;s productivity over time to determine whether changes need to be made! Besides work management, Runrun.it can also be used to keep track of expenses and billing inquiries, as well as generate reports on employee performance or resource usage. 

Using a wide range of tools like Gantt or Kanban, or task lists, voted to be the easiest to use in the world, teams can work at their own pace which helps improve overall productivity rates. Additionally, you can manage and track projects in real-time, or use custom dashboards to get performance insights from customers, and decision-makers with ease. 

Runrun.it also helps employers manage and track their employees&#39; time. This includes tasks, dates, hours worked, breaks taken, and other relevant information. It also offers quick turnaround times for approving or rejecting requests for leave as well as tracking sick days and vacation time. Another neat feature of Runrun.it is its ability to automate employee communication through notifications related to &lsquo;break times&rsquo; or assigned tasks. Additionally, it provides an overview of everyone&#39;s workload so that supervisors can identify any bottlenecks or areas where people may be overworked.

Benefits of Runrun.it:

Some of the most notable benefits of Runrun.it include:

<ul>
	<li>You can access it from any device or browser.</li>
	<li>Helps you to stay organized by tracking your time, tasks, and projects.</li>
	<li>Motivates you to achieve your goals by providing you with feedback.</li>
	<li>Keeps all your work in one place so that you can access it at any time.</li>
	<li>It provides you with a space to store your files and projects.</li>
	<li>Provides you with a better understanding of your work and how it affects your productivity.</li>
</ul>

Runrun.it integrates with a variety of third-party applications such as Kanbanery, Google Calendar, Mailchimp, Google Drive, Google Docs, Slack, Trello, Gmail, WordPress, Google Forms, Survey Monkey, Asana, Jira, GitHub, HubSpot CRM, ClickUp, and many more. With Runrun, you can also automate your projects and tasks to maintain equalization. 
​​​​​​​

Keep track of your scheduling commitments and obligations by adding notes, reminders, etc. 

Plan projects in detail before starting them by setting timelines, drafting documents, etc. 

Project Planning 

Quickly gauge the performance status of your various projects/tasks at any given time. 

Real-Time Analytics 

Organize your tasks into different categories and share them with other stakeholders.

Task Management 

Assign resources to tasks easily by tagging them with keywords or user groups. 

 Store documents such as resumes, job applications, proposals, etc in RunRun.

Document Management

Runrun.it

Features

<ul>
	<li>Up to 5 users</li>
	<li>Unlimited guests users</li>
	<li>Unlimited tasks</li>
	<li>Up to 20 boards</li>
	<li>Attachments of up to 50 MB</li>
	<li>Metrics for the last 31 days</li>
	<li>Support by chat, phone and email</li>
	<li>Access to APIs</li>
	<li>Integration with PowerBi</li>
</ul>

Features

<ul>
	<li>Many users as you need</li>
	<li>Unlimited guests users</li>
	<li>Unlimited tasks</li>
	<li>Unlimited boards</li>
	<li>Attachments of up to 5 GB</li>
	<li>Unlimited reports</li>
	<li>Support by chat, phone and email</li>
	<li>Access to APIs</li>
	<li>Integration with PowerBi</li>
</ul>

Features

<ul>
	<li>All features in the Business plan</li>
	<li>Unlimited guests users</li>
	<li>Activity log</li>
	<li>Password policy</li>
	<li>SLA</li>
	<li>In-person meetings</li>
	<li>Participation in RFPs</li>
	<li>Account manager</li>
	<li>Integration with PowerBi</li>
</ul>

NOT FREE!

Pretty good and usefull, but NOT FREE!

(change the subtitle and I change my rate, cause you deserve more, but youre not free)

O Runrun.it perfeito em todos os sentidos. Fcil de usar, configurar, acompanhar demandas, etapas e workflows... Enfim, tudo que a gente precisa dentro da rotina de uma empresa. O Runrun.it uma plataforma super intuitiva e de simples utilizao em todas as camadas de usurios. Eu, enquanto gestor, j deixo at a guia principal pra ser aberta sempre no Dashboard, assim como os demais gerentes da empresa. Assim todo mundo j inicia o dia sabendo tudo o que tem pra acontecer e pode avaliar nosso cenrio geral. Alm disso, a facilidade de organizar projetos e tarefas e, mais recentemente subtarefas, fez uma diferena fantstica na nossa rotina.E hoje, com mais de 2 anos de uso da ferramenta, a gente confia muito nos prazos em que a ferramenta estima as entregas, isso faz muita diferena pra gente acelerar ou no a entrada de um novo cliente na Agncia.Ahhh, e a plataforma sempre est investindo em coisas novas que vo de encontro ao que a gente precisa no dia-a-dia enquanto gestor, como o caso dos novos filtros, opo de alterar tasks em lote, criar formulrios internos ou pblicos, enfim, tudo de bom. Acredito que no seja o ponto principal do software, mas no utilizamos muito a comunicao interna por ele, no a achamos to intuitiva. Acabamos preferindo por um terceiro para fazer isso (por aqui escolhemos o slack). As comunicaes de alterao dentro dos jobs funcionam perfeitamente, mas quando falamos em conversar com equipes ou pessoas isso mais complexo.

We've been using Runrun.it since 2013 here at OCTO coletivo. At that time, some alternatives were starting to show up, and the options already at the market seemed to be too heavy for our company, both finnancially and structurally. Runrun.it came with a light and new approach. I like to see the constant improvements and updates, the really good support they offer and the learning opportunities we can have through the webinars and the blog feed. The "pile of tasks" concept, the time tracker, the dashboard and the reports, and specially the prediction based on machine learning. Incorporating a kanban style was a good move for teams used with it. I like the learning curve for our onboarding with new users. It's straightforward and they get it really fast. The mobile app works pretty well for me. I miss a way to have recurring, ongoing tasks related to repetitive processes and routines in the same page, but in different areas from the tasks specially related to a project. Another thing we didn't get used to is to communicate using the software; it's not so light, nor easy to catch like other apps, for example. The checklists are underused too; they seem a little "clunky", hard to share and have at sight when needed, so we end up using other app for this. Hope to see mindmaps on Runrun.it anytime soon!

We moved to Runrun.it because it offers payments em BRL (Brazilian Real) and Asana was charging more every few months without offering new functionality in the same level. Now at 2021 we moved to Wrike, that was our dream app to use, we pay more than double than Runrun.it, but it offers a lot more tools designed for Creative Professionals/Agencies. But I still recommend Runrun.it to whoever wants a cost-effective project and tasks management.

The stages in the workflow and the ability to create rules too move tasks forward are really spectacular! If you establish a workflow taking them in account, you're going to love it. We moved to Runrun.it because it offers payments em BRL (Brazilian Real) and Asana was charging more every few months without offering new functionality in the same level. Now at 2021 we moved to Wrike, that was our dream app to use, we pay more than double than Runrun.it, but it offers a lot more tools designed for Creative Professionals/Agencies. But I still recommend Runrun.it to whoever wants a cost-effective project and tasks management. Runrun.it uses the Kanban methodology as the base for its organization, being easy to understand and get used to. It allows customizing a lot of its features for your needs. Our team deals with many small tasks, so the need to click a lot to create tasks, get things done, end up using too much time we could be using to work. This leads us not to input every task into the system, specially the smallest/quickest ones, and this is not good.

I didnt completely switch, i still use it to manage my priorities. But its not my main program nomore, the reason is that run run make me have a real sense of cost value, price/hour and agenda.

I really love the runrun, it makes everything so much smoother in the production, i just dont know how i managed to keep tracking of such much stuff without it before. I didnt completely switch, i still use it to manage my priorities. But its not my main program nomore, the reason is that run run make me have a real sense of cost value, price/hour and agenda. The time tracking is fenomenal, the user interface and the organisation are without a doubt the best. Some features are still chunky, but my overall expeience is really good It is really hard to maintain track of who is with each task, the calendar interface is really awkward and hard.
The lack of audio feedback when playing, pausing or delivering a task is something that bothers me personally (After effects would be a good reference) because sometimes you click a task and it didnt play and you forgot to check out. A notification (5m) when you are logged but without a playing task would be good too

Had a great experience at the beginning, but you need to know what to do with all the informations Runrun.it provides to get the best from it. Runrun.it offers a clean interface which makes the learning experience less difficult. You can just use the simple time management feature they have, but as you go, things get more interesting if you're really serious about workflow performance and optimization. Runrun.it has very cool features that show detailed reports and ways on how to improve your work. Like any time-management software, it's up to you to get the best from all the informations provided by the tool. Having said that, that's something Runrun.it needs to improve. The way how these informations are delivered to the user. If you are not very experienced, at the long run, Runrun.it will just be another tool like any other and you may end up disappointed.

Quando eu era um usurio iniciante - l pelos anos 2015 - a plataforma me ajudou muito na organizao das minhas tarefas e projetos. Depois a verso gratuita foi se tornando limitada demais. E a verso paga um preo muito alto com a exigncia assinatura mnima pra 5 usurios. Acabei abandonando a ferramenta. Hoje no mercado j muitas opes com preos e condies mais em conta, mas meu sonho de fato um dia voltar usar a ferramenta desse que o preo e as condies sejam justos. Gosto de todos os recursos. Ele oferece muitas possibilidades e facilita o trabalho. O preo muito alto, sobretudo pela exigncia de se fazer uma assinatura mnima com 5 usurios. Isso inviabiliza o uso da verso paga. A verso gratuita oferece uma boa quantidade de recursos mas muito limitada.

Sou f do Runrun.it! Utilizo desde 2018 na empresa em que trabalho e, seja no trabalho presencial ou remoto, ele funciona muito bem para organizar os times, centralizar as informaes sobre demandas em um s local, acompanhar o desenvolvimento dos projetos e at mesmo precificar servios, j que possvel ter uma viso real de quanto tempo investido em cada tarefa. A minha parte favorita a navegabilidade: muito simples utilizar a plataforma e aproveitar todos os seus benefcios. Um ponto de ateno o tempo de adaptao plataforma. Por ter muitas funcionalidades, alm da questo da contabilizao do tempo (um hbito que precisa ser treinado), pode levar algum tempo at cada um se familiarizar completamente. Mas depois disso, s existem vantagens para quem o utiliza!

Utilizo bastante para controle de atividades a serem feitas e registrar as entregues. Fcil de usar e importante para o registro de tarefas, manter histrico do desenvolvimento daquela atividade e poder consultar no futuro em tarefas entregues. Permite visualizao de todas as tarefas realizadas at o momento e as pendentes. Permite inserir seguidor para acompanhar o andamento da tarefa. No utilizo muito a questo do prazo, que importante, mas no costuma ser registrado, apenas tarefas a fazer e entregues. No me recordo de algo que no gosto no software. O valor que no parece to acessvel. Fui indicar para uma empresa de 7 funcionrios e o valor era incompatvel com o tamanho da empresa e no sabia que era caro.

O Runrun.it era mais completo do que a ferramenta utilizada anteriormente, principalmente na questo de relatrios.

No geral a experincia muito boa, o sistema completo para gesto de tarefas.H algumas melhorias a serem feitas, mas a equipe est em constante lanamento de novas funcionalidades. O Runrun.it era mais completo do que a ferramenta utilizada anteriormente, principalmente na questo de relatrios. - Agilidade para cadastro de novas tarefas;- Duplicao de templates existentes;- Relatrios de produtividade;- Constncia na evoluo do sistema, sempre com novas features implementadas. - Quando clonamos apenas uma tarefa principal, ela no leva junto as regras e tipos de cada sub-tarefa;- Quando alteramos a data de uma sub-tarefa, no tem a opo de alterar as sub-sequentes automaticamente.

No geral o software atende muito bem a necessidade organizacional da agncia e de controle de tempo em tarefa e clientes, sendo assim, tem sido uma experincia bem positiva. A ferramenta bem prtica para organizar as tarefas e do dia a dia e adicionar regras para repetio, regras de responsveis e controle de data de incio e entrega, alm de ser timo para a contabilizao do tempo trabalhado. Tem alguns pontos que so negativos para o software, como no poder apagar vrias tasks de uma vez, tendo que sempre selecionar uma por uma, alm disso, as vezes quando criamos uma task nos quadros iniciais elas somem e fica difcil encontrar.

A experincia boa. A equipe de suporte est sempre atenta a opinio dos usurios para melhorar o software. A organizao interna que o software viabiliza e fundamental para o escritrio. Ter todos os projetos e escopos acessveis para a equipe, bem como prazos e prioridades resolve a questo da comunicao interna no que tange a demandas. Ainda h recursos que precisam ser aprimorados, como a visualizao do progresso das atividades no Gantt, pois hoje ele no compreende a quantidade de horas que sero realizadas em um dia e outro, apenas divide igualmente o nmero de horas pelos dias de prazo.

Ajuda bastante na organizao de tarefas para a equipe, sobretudo se ela for auto-gerencivel. E tm-se uma viso melhor de todo o projeto. Desde o incio at hoje, j foram includas vrias novas ferramentas, sinal de que ele est sempre em aprimoramento. fcil de usar e a interface limpa e agradvel, e agora conta com tema escuro. Ele se integra ao Zapier, com diversos apps para se conectar. Na integrao do Office 365 com o Zapier sinto muita falta da possibilidade de os anexos dos e-mails serem importados tambm nas tarefas, facilitaria DEMAIS.

O runrun mudou a forma de como a empresa em que eu trabalho organiza e gerencia as tarefas internas. Atravs desse Software, conseguimos ter uma viso Macro do andamento das demandas e garantir as entregas nos prazos estabelecidos. Software muito intuitivo, fcil de controlar as tarefas da empresa, ajuda bastante no acompanhamento das demandas e no acompanhamento de qual etapa a mesma se encontra. Um pouco demorado para mudar a posio das tarefas quando a visualizao est como quadro.

Runrun.it changed the way I ran my business. Now costs and staff are always a click away. Runrun.it is the ultimate tool for you to manage your company from end to end. I would say the simple and responsive interface is the biggest pro of them all. Registering users is easy, and once your company adapts to the Kanban model, everything becomes more fluid. Honestly, I've never had serious problems with the program, and the development team always brings news, such as the dark mode.

The most important information about Runrun.it is that they are aways working to improve the platform. Easy to define clients, categories and projects. Easy job and user attribution. Complete follow up tools for time usage per client/job/project. Simpler and smarter than Trello, Monday and Wrike. Sometimes the plugins or features don't work properly. Timer counter stops unexpectedly. Comments are duplicated etc.

Muito satisfatrio nesses anos e a ferramenta esta sempre evoluindo. Runrun.it um software que me ajuda muito diariamente para saber como os meus colaboradores esto operando, em quais tarefas, quanto tempo eles levam e alm da facilidade com o anexo de arquivos. No consegui ainda adaptar uma metodologia comercial dentro do sistema.

Tenho gostado bastante do software. A facilidade no manuseio e a usabilidade das ferramentas que so bastante intuitivas. O cronometro em alguns momentos parece ficar travado mesmo apertando play. Talvez seja um problema da minha mquina, mas me deixa na dvida se realmente ativei o cronmetro. O nome "Runrun.it" tambm bem ruim.

E experincia tima! Os benefcios so muitos, contribuindo muito com toda a gesto. O Runrun.it mais completo e melhor. Sou muito f do Runtun.it, pois atende todas as necessidades para uma boa gesto de projetos, demandas isoladas e equipe. No tenho o que dizer, pois os recurso so muito interessantes.

It's easy to know what are the jobs in your queue and inside of it you can talk to your cowokers, even attaching pieces or the entire work. It can be a little confusing when the job is "done". There are several steps like "approval, ongoing, redoing", but, as a creative, for me is always "ok, done".

Preo e suporte. de fcil uso e organizao geral e bom para operao e gesto. a atualizao e implementao de melhorias constante. um programa pesado, necessitando carregamento a toda hora. poderia ter um perfil com estatsticas de cada funcionrio para uma visibilidade maior de gesto.

I had no trouble installing it. The UL design is simple and does not tire the eyes at all. It's the most expensive product I've ever used. The features it offers are those that can be accessed at a more affordable cost in the market.

Muito positiva e aprendendo muito. Interao e simplicidade para equipe. Praticidade no lanamento das tarefas e interao entre a equipe Melhora da gesto de carga por colaborador em projetos diferentes

a great journey, but due to the limitations of the app, there was no support from the board. the power of task management and auto sequencing Some of the great system features aren't available in apps.

We continue to use Runrun.it due to the fact that it covers all all requirements in workflow management side.
 Runrun.it could have a more easy to use dashboard.

Funcionalidades como tempo dedicado para cada task. A UX poderia ser melhorada, principalmente quando mais de uma pessoa utiliza o mesmo tempo a mesma task.


A plataforma  adaptvel e organizvel para a forma que melhor para voc. Voc pode usar os quadros para acompanhar o todo ou o a aba de "Tarefas para mim". Alm disso, a contagem de tempo ajuda a entregar os projetos dentro do prazo e a equipe financeira a definir o quanto cobrar por servio prestado. 
s vezes a plataforma d uma travada ou no atualiza o play ou uma tarefa entregue e  preciso atualizar a pgina. Alm disso, atualizam com frequncia mudando totalmente o layout sem motivo algum deixando tudo confuso. 
Teste, conhea todas as ferramentas e use da forma que funciona melhor para voc e sua equipe.  uma plataforma completa e uma vez que voc aprende a utiliz-la em todo seu potencial, ela vai transformar a sua rotina no trabalho (positivamente!) 
Como j mencionei, o Runrun.it ajuda a manter tudo em dia e organizar as prioridades.  possvel determinar quando iniciar uma tarefa com o "Incio desejado" e ele vai enviar uma notificao quando voc deve comear aquela atividade. Tambm  um excelente parmetro o "Entrega desejada" para saber quais atividades priorizar de acordo com seu prazo de entrega. Um outro recurso timo da plataforma  o checklist e as regras, que permitem organizar todos os tpicos a serem trabalhados e que tarefas devem ser concludas antes de comear aquela, respectivamente.
Resumindo, os benefcios do Runrun.it vo alm da simples organizao da rotina. Ele ajuda a acompanhar o progresso da equipe em cada projeto, a manter as entregas em dia e a mensurar custos. 


The user interface is easy to use when you enter your control panel. It allows to obtain a broad vision of any phase of the project, being able to make decisions on time and how they affect them within the planning. It offers an excellent collaboration with the team. I can access it wherever and whenever. It comes with a lot of practical functionality. 
Your price could be a little lower. Maybe they need to have more offers for new and old users. Having pre-installed forecast functionality within the system, as well as generating reports, could improve. Planning a project with the tool can be difficult. What's worse is that it tends to run very slowly. I wish there was another way to simplify things to plan projects and do things a little faster. 
It is a very useful tool for small businesses that want to manage any job, regardless of the size or duration programmed until its completion. But it is also another additional step in the process. Therefore, you must implement it as part of your standard operating procedure or you can not use it to its full potential. 
In Brandastic we use this tool to write our schedules for each individual work that is granted to us. The programming establishes each specific scope and sub-scopes for each day of the program / work, which we then turn around and provide to our client. The schedule is also provided to our teams that complete the work in the field to know their milestones for each day during the work. 


O RunRun enviou e-mails a todos os usurios pedindo avaliaes 5 estrelas em troca de cartes do Ifood ou Spotify e nunca sequer creditou esse bnus. Essa avaliao foi sincera, mas a que preo n? 



AVALIACAO PAGA: O Runrun  uma ferramenta que otimiza a nica coisa que no podemos perder: tempo. Atravs dela,  possvel organizar todas as tarefas, de diversas maneiras (a que for melhor para seu estilo de trabalho) e realizar diversas outras aes pontuais que envolvem o trabalho em questo, como mensurao de esforo, definio de prazos, compartilhamento de arquivos, interao entre colegas de trabalho e muito mais. No geral,  um bom recurso, para quem quer aperfeioar a rotina e melhorar a produtividade, recomendo! 
Nao receber o que foi prometido. 



No existe um problema pontual do qual eu no goste. Todos os recursos que eu j utilizei me foram proveitosos. Acho que gostaria de saber como usar melhor a plataforma pra poder usufruir de todos os recursos. 
Todos, menos meu carto do Ifood.



O Runrun consegue comportar e organizar um volume grande de tarefas dirias. Alm disso, ele permite que eu veja em que estgio cada uma delas est, o que me poupa muita energia mental e me previne de cometer erros bsicos. 


Essa ferramenta est sendo importante para estruturar o fluxo de trabalho em um momento de trabalho remoto. Com a pandemia, iniciamos a busca de um facilitador para os processos de cada projeto, a fim de contribuir para a agilidade, bem como a gesto das atividades. Gosto muito dos filtros para identificar as tarefas que preciso, ou o histrico das tarefas em que identifico quem mais trabalhou nela. 
Na checklist de cada tarefa, seria interessante poder nomear cada item com um @, para identificar quem deve realizar aquele item da lista.
Alm disso, as permisses de criar projeto ou cliente poderiam ser passveis de autorizao do gestor, ao invs de ter obrigatoriamente que ser feitas no mnimo por um lder. 
Ainda estamos no primeiro ms de utilizao, aprendendo e adaptando o sistema  nossa realidade. Acredito que ela ser positiva para obtermos histrico de cada projeto, e poder avaliar se ele foi lucrativo ou no, e onde ocorreram erros, para que possamos solucion-los. 


O runrun it  perfeito para gerencias os processos internos por vrios motivos, um dos principais  a contabilizao de horas direcionadas para cada projeto, para saber quanto tempo  gasto com cada tarefa e com cada cliente. Assim sabemos onde precisamos otimizar os processos e qual preo seria justo cobrar do cliente, visto a quantidade de horas despendidas para o servio 
Foi muito complicado pegar o hbito de usar a ferramenta frequentemente. Eu sempre me esquecia de dar incio na tarefa no runrun it (e tambm esquecia de dar pause nas tarefas kkkkkk).



No foi recorrente, mas o sistema ficou fora de ar algumas vezes. 
Faam curso/tutoriais e usem o suporte, eles so show! 
Com a ferramenta eu consigo medir horas despendidas, desempenho de cada colaborador, etc. Facilita muito na tomada de decises 


Ferramenta muito boa para organizao de tarefas, tem uma interface simples e permite vrias possibilidades, desde de mudar prioridade das tarefas  organizao por setores e etapas do processo. 
A opo de ajustar o tempo gasto na tarefa  um pouco chata de ser utilizada, pois tem um limite x de horas por dia que voc pode diminuir, ento se voc esquece uma tarefa aberta pelo final de semana e no conhecer bem a ferramenta, vai ser meio problemtico ajustar as horas gastas. As vezes a tela da tarefa trava e demora a atualizar, principalmente a barra de porcentagem do tempo gasto na tarefa. Os anexos em uma tarefa no podem mais ser deletados depois de determinado tempo. 
Problemas organizacionais e de delegao de tarefas. Torna o auto gerenciamento muito mais simples e eficaz. 


Gosto do fato do rurunit ser bem prtico e contar inclusive as horas que me dediquei ao trabalho de uma forma bem clara e especfica com meu time, ajuda muito na produtividade e na entrega de prazos. 
Talvez no tenha muita coisa mas acredito que a interface as vezes assusta pela quantidade de informaes, j vi membros da minha equipe escrevendo por exemplo o que  para ser descrio em comentrios. Acho que isso no tutorial deveria ficar mais claro ao runrunit ensinar a organizao a usar a ferramenta. 
Vrios problemas foram solucionados na nossa empresa do ponto de vista de organizao e separao das tarefas e da etapa de cada demanda de trabalho. Para ns que trabalhamos em uma agncia de publicidade uma ferramenta como essa ajuda muito. 


The The practicality and ease of use. It is very fast to manage tasks for him.



A praticidade e facilidade do uso.  muito rpido gerir as tarefas por ele. 
The reports are a little confusing and the information is not easily found. Could be better.



Os relatrios so um pouco confusos e as informaes no so facilmente encontradas. Pode ser melhor. 
Tracking the time of each task I perform. In other systems this was not practical, always being necessary to use a tool from a partner. RunRunIt is native and simple.



O controle do tempo de cada tarefa que eu executo. Em outros sistemas isso no era prtico, sempre sendo necessrio usar uma ferramenta de um parceiro. No RunRunIt  nativo e simples. 


Consigo separar as tarefas em subtarefas. 
A plataforma toda vez para entrar no navegador do google tinha que autenticar, na correria que vivemos isso  um incoveniente, o app tambm tem o mesmo problema. 
Make the platform faster. Automated login on google so you don't need to log in all the time, including the smartphone app. Let the admin reset the team guests password. Em portugus: Deixar a plataforma mais rpida. Login automatizados no google para no precisar logar todos os momentos, inclusive no aplicativo do smartphone. Deixar o administrador resetar a senha dos convidados da equipe. 
Objetivo era organizar as tarefas em grupo mas conseguir apenas algumas coisas. 


O Run Run  uma boa escolha para organizar projetos e contar horas gastas. Serve como uma ferramenta para no perdemos o controle do tempo gasto em cada projeto de cada cliente. Tudo bem fcil, bonito, amigvel. Ele tem muitas outras funcionalidades, mas essa  a que mais usamos. 
Eles esto sempre aprimorando o layout do Run Run, mas confesso que as trocas constantes me deixam algumas vezes perdida. Tem que ficar achando o boto que mudou de novo... d uma preguia... 
Cobrar as horas gastas com cada cliente, em cada projeto. 


Ferramenta utilizada para controle de demandas, com funes comuns de outras de mercado, Jira, Pipefive, Monday, etc. A UX dela  melhor que outras,  mais atual. 
Usamos a ferramenta e percebemos que ela necessita de melhorias estruturais, pois alguma coisa acontece que ela derruba as demais Abas abertas no mesmo browser, no 1o login do dia. 
Usamos a ferramenta e percebemos que ela necessita de melhorias estruturais, pois alguma coisa acontece que ela derruba as demais Abas abertas no mesmo browser, no 1o login do dia. 


 bem fcil e intuitiva, alm de trazer dados e relatrios bastante completos, possibilitando diversas anlises essenciais para o dia-a-dia. 
s vezes fazem atualizaes na plataforma que deixam ela um pouco "bugada" por algum tempo, atrapalhando o uso. 
Vale a pena usar! 
Eu entendo melhor quanto tempo dedico para cada cliente, deixando meu trabalho mais justo com relao ao que cada cliente contrata. 


Bom para time tracking e histrico de tarefas. 
Planejamento futuro de tarefas e prioridades ainda precisa ser melhorado. 
 sempre bom ver casos de uso de como utilizar a ferramenta em casos reais. A flexibilidade pode te deixar sem entender os reais benefcios que ela pode te trazer. 
 extramemente til para delegar tarefas entre pessoas de setores diversos e avaliar custos de projeto. 


Uma tima ferramenta, porm no vejo nexo dacobraa de um adicional de implementao obrigatrio, sendo que fazem 2 reunies do que basicamente tem tudo em video disponvel, mesmo o usurio mostrando que j tem o conhecimento se faz obrigatrio essa contratao, isso me deixou chateado. 
o controle de equipe disponvel e andamento de tarefas na empresa tudo em uma tela 
controle de projetos  


Execelente plataforma, para agendamento e apontamento de horas. Dashbord com diversos projetos. 
O que minha e equipe e eu utilizamos muito  a parte de agendamento das tarefas, e tambm a recorrncia, e a plataforma ainda nos envia lembretes de tarefas agendadas. 
As vezes lentido para apontamento, mas acredito que seja problema na rede que utilizo e nao da plataforma 


Gosto das funcionalidades e ferramentas de mensurao de tempo e produo; 
No gosto de como as tarefas so organizadas, o display em agenda poderia ser melhor 
Excelente trabalho. 
Ajuda na organizao de demandas e fluxo do trabalho em equipe,  excelente para entender o seu ritmo de produo e organizar o seu tempo 


The way that i can set my work time on the tasks  
I dont use runrun because i found another software that make the measure of work with my customer, that is the part that I dislike in run run  
I use runrun to measure work time of my team, and after try other softwares runrun is the best to me 


Gosto do Timesheet e do formato de visualizao Kanban. 
Puluiu e muito a minha caixa de entrada e precisei reconfigurar o e-mail parar reestabelecer a ordem. 
Eu organizei melhor a minha fila de trabalho por prioridades, tempo dedicado e pude mensurar melhor os resultados das entregas. 


Track each project separately and have the total amount of hours I spent in each one. 
They show our work hours of the day, but there's no way I can see the weekly and monthly hours. 
I can log the time spent in each kind of project and estimate better in the future. 


Muitas opes de criao e elaborao para acompanhamento. 
Ferramenta pouco intuitiva, precisa de muitos cliques para criar e realizar as tarefas na plataforma. 
Gesto de projetos e processos, no identifiquei benefcios claros da utilizao da plataforma. 


Interface simples e intuitiva, que reduz os gastos com treinamento da equipe.

Muito funcional o recurso de dependncia de tarefas. 
Poderiam ter mais integraes para comunicao integrada, por exemplo. 
Gesto de projetos com vrias equipes. 


Possibilidade de controlar os custos com mo-de-obra e custos extras do projeto. 
Quando um recurso no realiza a tarefa, a ferramenta joga para a priorizao e faz uma certa "baguna" no cronograma. 
Controle de custos dos projetos. 


Da acessibilidade para o gerenciamento de horas individual. 
A falta de um Kanban para o gerenciamento macro da agencia.  
O gerenciamento das pautas de meus criativos, e o controle de horas dedicado em cada trabalho. 


Usando a longo prazo, pude entender melhor quanto tempo as diferentes tarefas que realizo levam. 
No poder dar play em duas tarefas ao mesmo tempo. 
Consigo definir prazos mais acertivos para os meus colegas e chefes. 


Easy to use, real-time monitoring workflow 
have the possibility to insert different due dates in the same task, very difficult to register projects 
easy to see the tasks of each person, and controlling the workflow 


Sabe o parceiro que voc quer pra vida toda? So eles! Quando contratamos a plataforma era bem diferente do que  hoje em termos de funes, ver a evoluo ms a ms de cada recurso e ferramenta tm sido fantstico! Pra ter uma ideia do quanto isso est alinhado, at 15 dias atrs ns estavamos avaliando a contratao do Zapier pra conseguir integrar uma planilha do Google de briefing que temos com cada cliente na ferramenta. Do nada a gente acorda numa bela segunda-feira e voal: "Liberamos o formulrio na ferramenta." Trabalho em um nicho bem especfico, que  o mercado de educao. Ento, temos um perodo do ano com um volume monstruoso de tarefas, e uma parte do ano em que este volume diminui a quase zero. O Runrun.it d viso tanto para que eu e nossa gerente de processos consigamos entender quando contratar, quando prospectar novos clientes e possveis mercados, trabalhar em tarefas para melhoria da estrutura de comunicao da gente e do cliente, isso  fantstico. Previsibilidade de tempo e previsibilidade financeira pra gente significam a mesma coisa.



De novo, espero de verdade poder contar com a plataforma pra sempre! 
Em paralelo ao Runrun.it, utilizamos por aqui um software para a comunicao interna, optamos pelo Slack. At tentamos nos adaptar a utilizar apenas o Runrun.It para as trocas, mas essa parte ainda  pouco intuitiva. No  algo que eu "no goste", mas vejo como um ponto de melhoria que facilitaria bastante o incentivo ao uso da ferramenta. 
Utilizo a plataforma para gerenciar todos os processos da empresa. Nenhuma tarefa  executada sem uma tarefa criada e o play. Como benefcio, isso nos ajuda a manter o escopo do projeto funcionando, os custos saudveis e entender os clientes que esto saturando ou no o nosso atendimento, equipe de performance e as demais, por exemplo. 


Aqui na empresa usamos o Runrun.it para gerenciar todos os projetos do marketing. Sou a pessoa responsvel por incluir toda a pauta, fazer o gerenciamento e entregar relatrios. Consigo fazer tudo isso com o Runrun.it. A plataforma me entrega uma viso completa das demandas do time e todo o histrico de movimentao.  uma plataforma incrvel e muito funcional. 

Tambm gosto muito do suporte do Runrun.it, o pessoal  muito prestativo, simptico e sempre busca solucionar os bugs/problemas da forma mais rpida e atenciosa possvel. 
No momento no tenho nenhuma considerao negativa sobre o software. Apenas, acho que poderia haver alguma forma de alm de filtrar as tarefas por incio desejado (melhor forma para meu time), tambm organiz-las por data de entrega. Exemplo: se temos duas atividades a serem iniciadas dia 12/11, sendo uma delas para entregar dia 16/11 e a outra para o dia 18/11, a atividade com entrega mais prxima deveria estar na frente da lista daquele dia de incio. 
Gerenciamento do tempo de trabalho por atividade e projeto de cada pessoa do time. Consigo extrair dados que so importantes para meus gerentes, em questo de gesto de pessoas. 


Migramos do Asana para o Runrun pois conseguimos trabalhar com IDs individuais de cada tarefa, ajudando muito na nossa organizao interna, alm de ser uma tima plataforma para gerenciamento de equipes e tarefas. A funcionalidade da marcao de tempo  excelente para termos um controle e uma viso das demandas e prazos de cada projeto. 
Gosto muito da plataforma, se fosse pensar em algo que possam melhorar seria o aplicativo e a opo de ter uma caixa de entradas com todas as notificaes, pois caso voc limpe as notificaes dentro da plataforma, voc no consegue mais visualiza-ls, talvez ter um lugar onde fique arquivadas todas as notificaes, outro ponto bacana seria conseguir responder os comentrios diretamente da aba notificaes, pois perdesse muito tempo abrindo tarefa por tarefa para responder comentrios, uma referncia bacana  a caixa de entrada do Asana. 
Ajudou a conseguir mensurar os resultados da equipe e dos projetos. Hoje consigo visualizar se um projeto est dando lucro ou prejuizo e como esto as demandas de trabalhos de todos os nossos colaboradores. alm da possibilidade de nossos clientes conseguirem acompanhar as tarefas tambm. 


A maneira de deixar organizadas as equipes, o cadastro dos profissionais, a quantidade de filtros diferentes para visualizar os trabalhos, a facilidade de criar quadros, cards e como os membros da equipe podem interagir,  tudo bastante intuitivo e funcional. 
Considero muito difcil o cadastro de projetos, clientes e essas informaes prvias que precisam ser cadastradas para que os relatrios tenham mais credibilidade. O conceito de cada nomenclatura ainda  difcil pra mim quando eu preciso definir dentro dos meus trabalhos o que  o qu. Eu tambm gostaria de ter uma rea mais fcil para visualizar apenas os trabalhos em andamento (que esto com o play ligado) e de qual colaborador . 
Tinhamos um problema gigantesco em controlar a produo dos pedidos na agncia. Eles sempre aconteciam por e-mail, as trocas entre os envolvidos eram feitas tambm por whatsapp e tudo fica muito confuso. Com o runrun.it os pedidos j so feitos diretamente na plataforma, concentramos no mesmo card todos os que precisam estar envolvidos, os comentrios ficam concentrados, conseguir ter um controle absoluto de cada trabalho do incio ao fim. 


O que eu mais gost no Runrun.it  o seu layout simples, mas extremamente visual. Diferente de outras plataformas, as telas das ferramentas no o poludas de informaes e isso melhora muito a usabilidade. Outro fator importante, so as diferentes formas de uso que a plataforma oferece, por exemplo: a visualizao das tarefas pode ser vista em formato de lista ou Kanban. Ainda, o software  completo e conta no s com ferramentas que melhoram a produtividade e a organizao do time, mas tambm com tools que facilitam a gesto financeira e administrativa, gerando relatrios de simples e eficiente visualizao. 
Assim como toda ferramenta digital existente no mercado, em alguns momentos, a plataforma apresenta bugs. Contudo, sempre que preciso do suporte, consigo uma atendimento rpido e eficiente. Alm disso,  possvel notar que a empresa est sempre em busca de diminuir esses bugs e melhorar a plataforma. 
Sou supervisor de contedo e as ferramentas do Runrun.it facilitam muito a organizao das tarefas e objetivos do meu time. Alm disso, tambm consigo acompanhar a produtividade de cada membro de maneira prtica e eficiente. 


O Runrun.it traz benefcios para colaboradores, gestores e clientes: permite que cada pessoa tenha noo de quanto tempo leva para executar cada demanda, ajuda os lderes a fazer uma melhor gesto da pauta de seus liderados e gera valor e confiana para os clientes, que sabem exatamente como o tempo contratado foi utilizado e conseguem ter uma noo melhor do trabalho que tem sido feito. 
O nico ponto negativo que eu poderia falar  sobre o perodo inicial de uso: se voc nunca tiver utilizado a plataforma, pode levar um tempinho para se acostumar a utilizar todos os comandos (exemplo: lembrar de dar play ou de pausar as tarefas). Mas aps a fase de adaptao, voc vai se perguntar como conseguia organizar suas demandas sem o Runrun.it! Vale super a pena. 
Com o Runrun.it,  fcil visualizar as tarefas de cada pessoa do time e evitar que algum fique sobrecarregado. Alm disso, a plataforma permite visualizar o histrico de demandas e quanto tempo cada uma delas levou, facilitando o planejamento interno e at mesmo a execuo de oramentos. 


O Runrun.it tem como maior atributo a organizao e controle do fluxo de processos.

As vantagens so infinitas quando se fala a respeito de um gerenciado de tarefas to inteligente e prtico. No perder prazos, ter visibilidade do fluxo , controlar e gerenciar equipes, so s alguns atributos dessa ferramenta. 
 difcil pontuar algo seja intil no Runrun.it, at porque ele trouxe a soluo que a minha empresa estava com dificuldade de achar.

Estamos falando de um sistema de trabalho que organiza as etapas de trabalho da tua corporao.

 claro que sempre existem pontos a serem melhorados, mas hoje no me recordo de nenhum em especial. 
Minha empresa tinha um srio problema de grgalo de tempo e organizao das tarefas de cada equipe. Tinhamos um sitema de controle baseados em planilhas que muitas vezes se perdia por falta de controle, organizao e funcionabilidade.

Hoje com o Runrun.it temos um fluxo bem definido, com prazos e compromissos de tarefas organizados conforme a necessidade de cada processo. 


Utilizo o Runrun.it h mais de um ano e gosto bastante da ferramenta. Alm de possibilitar o acompanhamento de cada colaborador,  possvel obter diversos dados estatsticos acerca das atividades que demandam mais ou menos tempo dentro da empresa, alm de facilitar a precificao dos servios que so cobrados por horas de dedicao da equipe. Ao longo de um ano a ferramenta passou por diversos aperfeioamentos e hoje  muito mais fcil e intuitivo utilizar. 
Um ponto de melhoria seria a possibilidade de configurar uma rotina dentro do Runrun.it, de modo a evitar que as horas continuem sendo contabilizadas aps determinado perodo. O usurio poderia configurar previamente uma "rotina", fazendo com que o sistema emitisse notificaes quando algo fugisse muito do habitual. 
O Runrun.it ajuda a acompanhar a distribuio de horas entre as principais atividades da empresa, alm de permitir a correta precificao de servios que so calculados por horas de dedicao da equipe. 


O visual e as funcionalidades da plataforma so incrveis. Conseguimos transparecer todas as demandas do time sem trocas exaustivas de e-mails e relatrios. Fcil organizao e gesto de demandas entre diferentes times e tipos. Painel de dashboard completo, fcil personalizao e filtros do que precisa tomar conhecimento.

As automaes esto ganhando espao, facilitando cada dia mais nosso dia a dia. 
De vez em quando temos alguns bugs na plataforma, muito pouco e no atrapalha nosso dia a dia. 
Gerenciar as demandas do meu time. O RR resolveu de forma simples e muito bem organizada. Conseguimos criar um fluxo de criao claro para todos os envolvidos e dentro dele estabelecer mtricas e melhorias contnuas. Resolvemos problemas de briefing pois a plataforma nos permite anexar arquivos de referncia, vdeos, checklist e uma aba apenas para comentrios onde temos visibilidade de todo o histrico referente aquela demanda especfica. 


O Runrun  uma tima plataforma para gerenciamento de equipes e tarefas. Possui diversas funcionalidades que facilitam o acompanhamento das tarefas, criao de formulrios para abertura de tasks, marcao de tempo, lembretes. Isso tudo faz com que o Runrun seja uma ferramenta completa, que auxilia tanto lderes quanto colaboradores nas tarefas dirias. 
Difcil encontrar algo que desabone a ferramenta. SInceramente, a nica coisa que eu no gosto muito  a frequncia de e-mails relacionados aos assuntos de eventos e/ou treinamentos, recebo quase diariamente. 
O Runrun auxilia muito no gerenciamento e alocao dos colaboradores da equipe, alm de manter histrico de tarefas. Atravs de sua API,  possvel coletar dados e gerar insights relevantes para a equipe de gestores em como alocar os colaboradores da equipe, gerenciar o tempo de execuo das tasks, e criar relatrios com informaes relevantes sobre os clientes e as tarefas. 


As inmeras possibilidades de gesto que a ferramenta proporciona. E tambm sua lgica intuitiva. Apesar de, pela natureza da meu trabalho, no utilizar todas as possibilidades da ferramenta, saber que caso necessite est disponvel  muito bom. 
A interface poderia ser um pouco mais amigvel. Muitas vezes tem tanta opo que dificulda o trabalho bsico. 



Aproveito para deixar duas sugestes: 



1 - manter uma interfase bsica, com a possibilidade de acessar rapidamente a verso completa. 



2 - ter verses para diferentes tipos de organizao. O desenvolvimento de um produdo  muito diferente de um servio com perfil mais analtico. Apesar de hoje a interface dar conta dos dois, isso facilitaria o acompanhamento. 
O mais importante  saber exatamente o que cada pessoa da minha equipe est fazendo. Como tenho atividades tanto recorrentes quanto pontuais, o RunRun.it me permite acompanhar tudo. 


No runrunit alm de conseguir planejar minhas demandas e as demandas dos meus colaboradores, consigo ver insight de como esta nossa diviso de tarefaz, o tempo em que cada job demanda e assim consigo planejar melhor o tempo dos meus projetos. 
No tem nada que eu no goste na plataforma, ela me atende 100% e auxilia minha equipe a todo momento. 

J utilizei outras plataformas e nenhuma  to completa e intuitiva como o Runrunit 
Organizao! A platafoma ajuda minha equipe a fazer um mesmo projeto com uma unica test aberta, basta criar uma sequencia de responsveis e assim todo mundo ter sua parte no projeto. desta forma a demanda no fica parada ou esquecida na tela e tambm consigo contabilizar quanto cada envolvido deu para aquela tarefa, fazendo com que eu consiga planejar as proximas com essa estimativa de tempo 


Gosto da forma que conseguimos alocar o nosso time, direcionando a tarefa e tendo um relatrio de horas de cada task para cada cliente. Isso ajusta bastante para organizar o time, delegando e priorizando as demandas. Uma outra facilidade  a diviso dentro do kanban para cada etapa da tarefa, em diferentes times, isso faz com que tenhamos uma viso geral do projeto bem completa. 
Acredito que poderia ter uma otimizao para as tarefas recorrentes, para que fosse um pouco mais prtico o ajuste de datas, sem ter a necessidade de abrirmos todas as vezes. 
O nosso tempo est sendo mais produtivo, pois conseguimos gerenciar e otimizar o tempo de cada tarefa, cada time e cada cliente de acordo com o escopo contratato. Acredito que esse seja o melhor beneficio: a viso geral do projeto e o tempo gasto. 


A plataforma est em constante atualizao.

Desde layout em si, com ajustes de UX, at com o acolhimento de sugestes (que alis  bastante rpido em avaliar e responder).

Tambm  muto vlida a pgina para saber o status do sistema. 
O app para Android  muito limitado.

E os filtros para realizar consultas ainda  muito confuso.

Mesmo desmarcando todas as opes de recebimento de e-mail, o sistema envia e-mails (pades do sistema) em excesso, e faz com que o usurio, naturalmente, os torne como  falso positivo. 
O RR.IT, implementou a pouco tempo uma sugesto de grande importncia para o nosso workflow: O CTRL+C / CTRL+V de imagens.

Esse recurso foi uma soliciao que foi aceita muito rapidamente pela equipe do RR.IT e ainda recebemos uma notificao quando ficou disponvel 


A flaxibilidade, atualizaes constantes, os recursos da plataforma, a qualidade e agilidade do suporte, a simplicidade e uso intuitivo construido dentro do sistema, as opes de dashboard e relatrios. 
Possuir mais flexibilidade de alterar configuraes, tendo a opo de restringir ou liberar mais funes como adm da conta. A ausencia de poder calcular a data de entrega da tarefa atravs do esforo estabelecido para a Tarefa/Atividade (Ja deixei como sugesto de melhoria), e por no poder bloquear o usurio de dar play na tarefa sem estar alocado em uma equipe 
As ultimas atualizaes disponibilizadas foram muito uteis para a minha equipe, melhorando a visualizao e recursos das tarefas e subtares, tornando mais flexivel as configuraes mesmo aps criar a tarefa. 


A melhor parte de usar o runrun.it  ter  a praticidade de controlar e acompanhar todas as tarefas executadas pela equipe. Consigo ter uma viso geral de tudo que esta acontecendo, criar filtros para acompanhamento com maiores detalhes, criar grupos e tipos de tarefas para classificar a avaliar o desempenho da equipe. 
O que no gosto do runrun.it  no ter como colocar o nome do gerente do projeto nos projetos. As vezes o tempo de resposta para melhorias solicitadas  um pouco demorado tambm. Poderia ser  um pouco mais gil nas solicitaes. 
O runrun.it resolve o problema de como organizar os projetos, tambm em criar indicadores de projetos e verificar o custo de cada tipo de projeto. Tambm ajuda muito com balano de carga de trabalho na equipe. 


O runrun.it me ajudou a gerir melhor as tarefas do meu time e hoje no conseguimos viver sem ela. Os filtros so fceis de ajustar e tudo  muito intuitivo. Essa ultima atualiao de de conseguir editar tarefas em lote me ajudou muito, j que eu fao a gesto de uma equipe grande e preciso cadastrar e editar tarefas para todos eles nos quadros. 
As vezes o sistema est fora do ar e isso atrapalha um pouco o sincronismo entre contas. Ai temos alguns problemas, mas fcilmentee  resolvido pela equipede suporte que presta toda a assistncia necessria. 
O problema descrito a cima, sobre uma falta de sincronicidade em alguns momentos. Porm sempre quie precisamos o suporte nos ajuda e resolemos o que causou o erro. 


O runrun.it  uma tima plataforma/ferramenta de gerenciamento de tarefas, desde a criao de demandas at a elaborao/extrao de relatrios para acompanhamento da produtividade do time. Alm disso, a ferramenta  muito usual, o que torna toda a experincia muito mais fcil e incrvel. 
Acho que a nica coisa que poderia melhorar  termos a possibilidade de inserir datas de entrega diferentes na mesma tarefa, uma data de entrega para cada profissional alocado dentro da tarefa. 
 uma tima ferramenta para gerenciamento 
O acompanhamento da produtividade do time. Com o runrunit temos uma noo bem bacana do tempo que cada pessoa do time leva para fazer cada tipo de demanda e quem est ocioso no dia a dia. 


Alm de proporcionar maior organizao com as tarefas, a viso de tempo de execuo e as funes de emisso de relatrios facilitam a liderana do gestor, proporcionando uma maior resoluo de gaps das demandas e necessidades do time. 
Apesar de ser uma ferramenta completa e muito ampla, ainda sinto falta de um visual melhor e alguns aspectos de usabilidade. No  100% intuitivo, principalmente para um time mais leigo, realizar suas configuraes e demandas. 
Um problema muito bom que foi resolvido foi o de subtarefas. Para um visualizao melhor de um projeto,  fundamental que todas as tarefas envolvidas estejam centralizadas. Com isso, temos uma visualizao melhor e um acompanhamento mais organizado. 


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